آیین‌نامه تصویب و اجرای طرح
باتوجه‌به سیاست‌های داخلی معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش‌بنیان ریاست‌جمهوری و توسعه اقتصاد دانش‌بنیان فناوری‌های هوش مصنوعی، لیزر و کوانتوم نحوه مصوب و اجرای طرح که به شرح ذیل می‌باشد، مجری و درخواست‌کننده کمک موظف است برای تسهیل‌گری فرایند مراحل زیر را رعایت کند:
- مهم‌ترین مسئله در وهله اول این است که درخواست‌کننده کمک تشخیص دهد که موضوع طرح ارسالی کاملاً مرتبط با محورهای مأموریت و اولویت ستاد باشد (به بخش حوزه‌های فعالیت ستاد مراجعه گردد).
- طرح ارسالی باید حتماً بخش نوآوری داشته باشد و یا حتی‌الامکان در صورت عدم بخش نوآوری و داشتن نمونه خارجی مشابه، به لحاظ اقتصادی جهت جلوگیری از خروج ارز از کشور، مقرون‌به‌صرفه باشد. همچنین یادآور می‌شود که طرح‌های پیشنهادی ارسالی که قبلاً به‌صورت داخلی انجام شده و یا هم‌زمان در حال انجام است (موضوعات مشابه) به‌هیچ‌عنوان حمایت انجام نخواهد شد.
- درخواست‌کننده کمک در سامانه خدمت (Khedmat.isti.ir) ثبت‌نام اولیه انجام داده و نسبت به نوع حقیقی یا حقوقی بودن فرد درخواست‌کننده کمک پروفایل خود را تکمیل کند.
- نمونه پروپوزال را از سامانه خدمت و یا بخش فرم‌های سایت ailq.isti.ir دانلود کرده و مطابق با ضوابط اعلام شده در مراحل بعدی پر کرده و در سامانه خدمت بارگذاری نماید.
- موضوع و چکیده طرح پیشنهادی کاملاً واضح و با جزئیات کامل توضیح داده شود.
- بخش‌های مهم فنی مرتبط به حوزه‌های اپتیک و کوانتوم و نحوه اجرای آنها با بیان بیشتری انجام گردیده و به مراجع علمی معتبر حتماً اشاره شود.
- بیشترین مبلغ کل پیشنهادی طرح به لحاظ دلاری و ریالی صرف هزینه قطعات و تجهیزات مرتبط با طرح باشد.
- هزینه نیروی انسانی برای موضوعات محصول محور حداکثر می‌تواند ۲۰ درصد هزینه کل مبلغ طرح باشد؛ ولی این میزان از مبلغ برای موضوعات تحقیقاتی قابل‌مذاکره است (مخصوص شرکت‌ها و اعضای هیئت‌علمی‌ها).
- بیمه مربوط به اجرای باید ۱۶.۷ درصد از هزینه پرسنلی در نظر گرفته شود (مخصوص شرکت‌ها).
- مالیات بر ارزش‌افزوده باید حدود ۱۰ درصد مبلغ کل طرح به‌غیراز بیمه در نظر گرفته شود (مخصوص شرکت‌ها).
- حتی‌الامکان از قطعات و تجهیزات داخلی خریداری گردیده و فاکتور رسمی ارائه شود.
- در صورت خرید قطعات خارجی، سعی گردد از سایت‌های معتبر خارجی تهیه و فاکتور خرید ارائه شود.
- پیشنهاد می‌گردد باتوجه‌به نوسانات ارزی و دلاری، حداقل ۸۰ درصد تجهیزات لازم در مراحل اولیه انجام پروژه خریداری شود تا در صورت تغییر قیمت تجهیزات، مشکل مالی جهت اجرای پروژه ایجاد نشود.
- طرح پیشنهادی پس از بارگذاری در سامانه خدمت، توسط کارگروه‌های تخصصی مربوطه داخلی ستاد و خارج از ستاد (هیئت‌علمی‌ها و داوران متخصص و فعال در زمینه طرح ارسالی) بررسی گردیده و رأی برای اجرا و یا عدم اجرای طرح با توضیحات کامل فنی صادر می‌گردد (در مدت‌زمان دو هفته کاری).
- نوع حمایت اعم از بلاعوض، تسهیلات و یا تسهیلات مشروط (تسهیلات قابل‌تبدیل به بلاعوض در صورت موفقیت نهایی طرح و کسب رضایت نظر کارگروه تخصصی ستاد)، بستگی به اهمیت موضوع و نظر داوران داخلی و خارجی ستاد می‌باشد.
- در صورت موفقیت طرح پیشنهادی برای اجرا، مجری موظف است یک پاورپوینت از طرح پیشنهادی آماده کرده و به‌صورت حضوری یا آنلاین دفاع بکند.
- در صورت موفقیت طرح پیشنهادی برای اجرا، موافقت‌نامه سه‌جانبه بین معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش‌بنیان، ستاد توسعه فناوری‌های اپتیک و کوانتوم و مجری تنظیم می‌شود (فرایند عقد قرارداد طی حدوداً دو هفته کاری انجام می‌گردد).
- پس از انجام عقد قرارداد، درخواست تأمین اعتبار برای فازهای پروژه از سمت ستاد به معاونت نامبرده انجام گردیده و مبلغ درخواستی به‌حساب شرکت یا دانشگاه واریز می‌شود و با ابلاغ مبلغ واریزی، مجری اقدام به دریافت آن مقدار از مبلغ در هر فاز پروژه می‌نماید.
- در پایان هر مرحله از فازهای پروژه، مجری موظف است مطابق با پیشنهادیه طرح، گزارش پیشرفت فاز قبلی را تدوین و ارسال کرده و درخواست خود را برای مبلغ بعدی فاز اقدام نماید.
- در پایان هر طرح مجری محترم موظف است گزارش تکمیلی از طرح و پاورپوینت اجرای طرح را به ستاد تحویل داده و دفاعیه نهایی از طرح را انجام داده تا طرح خاتمه‌یافته‌شده از سمت ستاد اعلام گردد.
//isti.ir/XFaA
